RentalRoom

イベントスペースの特徴

20人〜40人まで利用できるスペースを、割安で借りることが可能。

大手の貸会議室に比べ、安価でスペースを提供いたします。

一度でもご利用いただいた場合は、2度目以降のご利用は非常にスムーズに日程調整できます。

主要駅から近いにも関わらず、
閑静な立地条件

最寄り駅は副都心線「北参道」駅。徒歩圏内にJR「原宿駅」「千駄ヶ谷駅」、都営大江戸線「国際競技場駅」もあり、交通の便は良好です。

千駄ヶ谷という立地のため、閑静な環境でのセミナー、イベント開催が可能です。

イベント後の懇親会にも利用可能

セミナーやイベントの後に、参加者同士、主催者と参加者の関係構築のためには、懇親会は欠かせません。

ご利用いただける設備は、以下の通りです。

無料オプション ホワイトボード
有料オプション スクリーン+プロジェクター(クリッカー付き)
1回 8000円(外税)
マイク
1回 2000円(外税)

利用可能時間について

朝10時〜夜21時まで利用可能です。

利用時間には、準備および片付け・現状復帰の時間を含みます。
もし2時間の利用をされる場合には、下記のような内訳となります。

利用例

  • 10:00 入場、準備開始
  • 10:15 受付開始、入場
  • 10:30 イベントスタート
  • 11:30 イベント終了
  • 11:50 当社担当の立会いで現状復帰できたかチェック
  • 12:00 完全撤退

代金について

イベントルーム

2面利用、合計40名収容可能

1時間 7,140円(税込)
2時間利用から申し込み可能。最低利用料金は、14,280円(税込)

イベントスペース

1面利用、合計20名収容可能

1時間 5,400円(税込)
2時間利用から申し込み可能。最低利用料金は、10,800円(税込)

ご利用案内について

ご利用案内

  • 1時間単位で最小2時間からご利用いただけます。
    ※準備や後片付けのお時間を含みます。
  • 開始時刻は00分又は30分よりお選びいただけます。
  • ご利用時間及び、定員数の厳守をお願い致します。
  • 下記に示す、および、これに抵触すると思しき用途による利用は禁じます。
    • 商品やサービスの販売会場としての利用
    • 投資行為への勧誘活動を行うための利用
    • 申し込み時に申請した人数や用途と異なる利用
    • 不特定多数での利用
    • 備品を汚損および毀損する恐れのある行為を行うための利用
  • 飲食物の持ち込みによるご飲食は可能ですが、アルコールの持ち込みは夜間の利用(18時以降)に限ります。
  • 持ち込んだ飲食物の処分は、イベント主催者の責任でおこなってください。もしゴミが放置されていたり、壁や床を汚した事実を確認できた場合には、次回以降の利用をお断りする場合があるだけではなく、処理費用、クリーニング代、および修繕費用を申し付ける場合があります。
  • ご予約内容の変更は、2日前までにお願い致します。
  • 前日・当日のご変更・キャンセル時は、室料100%をキャンセル料として申し受けます。

イベントスペースへの申し込みはこちら

お名前 必須
フリガナ 必須
メールアドレス 必須
お電話番号 必須
希望の日時 必須
開催概要

イベントスペース 利用規約

責任区分

  • 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
  • 会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償して頂く場合がございます。また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
  • 荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。
  • 弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承下さい。
  • 弊社施設名称または会議室名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、一切責任を負いません。

事前確認事項

  • 各会議室の定員数以内でお申し込みください。定員数以上でのご利用はできません。
  • 会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場、投資への勧誘活動、宗教・政治関連の集合等の不特定多数でのご利用はできません。
  • 利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
  • 使用申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入頂きます。
  • 初めて会議室を利用する法人は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。また、法人の実態調査を行うこともあり、申し込みから返答までに5営業日ほどいただく場合があります。
  • 利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります(原則、名簿等をご提出頂きます)。
  • 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。ただし、予め書面により許可を得た場合は除きます。
  • 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認ください。
  • 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申し込み・ご利用はお断りさせていただきます。
  • 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
    ※当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
  • 会議室については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。

利用方法

  • 会議室は現況貸となります。事前にご了承ください。
  • 会議室内および周辺での喫煙は原則的に禁止となっております。
  • 事前申し込みや通告のない飲食の持込は原則お断りしております。
  • ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。
  • ご利用後、汚れが著しい場合や臭い残留が他の方の迷惑になる、と判断された場合は、清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。

各種撮影(動画撮影・写真撮影・自社内使用含む)でご利用の場合の注意事項

  • 会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。会議室内での撮影は、原則としてBaseLayer株式会社社員にご連絡いただく必要はございません。
  • ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
  • 会議室外(廊下/エントランス/共有部分含む)での撮影および撮影機材の設置はできません。また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。ご希望の場合は、お問合せ下さい。
  • 会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。 また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、「利用規約 ■責任区分■ (2)項」の内容に従い、損害賠償をしていただく場合がございます。
  • 取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー/BaseLayer株式会社いずれも一切の責任がないものといたします。
  • 撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので詳細はお問合せ下さい。

ご利用料金・キャンセル料

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。ご利用料金は、仮予約いただいた時点の料金が適用されます。
ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更(追加)をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。原則前払いとさせて頂いております。後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。弊社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。※銀行振込手数料はご負担願います。

※領収書は発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」を活用ください。

会議室・備品 キャンセル料金

ご利用日の31日前まで 10%
ご利用日の30日前~15日前まで 50%
ご利用日の14日前~当日まで 100%
※本予約申込みのメール到着日からキャンセル料の課金対象となります。
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。
※荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

延滞利息・延滞損害金の請求について

弊社指定の期日までに、弊社からの請求額のご入金がない場合、弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。

個人情報の利用について

個人情報はお客様の大切な財産です。弊社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。

また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。 つきましては下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約お願い致します。
個人情報保護方針

利用規約に関するお問い合わせ窓口

〒151-0051東京都渋谷区千駄ヶ谷3-14-5 第16スカイビル4F
BaseLayer株式会社
電子メール:info@baselayer.asia
対応時間:10:00~18:00(土日祝日を除く、月~金)